Новости

Междугородняя экспресс-почта

У любой функционирующей компании имеется свой внешний документооборот. Одни справляются своими силами, другие нанимают людей для забора и доставки документации. У одних на документообороте завязан весь бизнес, а другим он нужен для банальной отчетности. Но во всех случаях можно отметить одну общую переменную- документацию, которая должна быть подписана/выдана/утверждена/сделана/заверена крайне срочно. Без таких документов проект заморожен, вагоны не разгружаются, а продукция не выдается. А если подписант находится в другом городе? Или области? А часики, как говорится, тикают. Подобные случаи – стандартная практика! Существуют даже специальные услуги экспресс доставки корреспонденции и документов, или же экспресс почта. Все видели рекламу некого пенного напитка, где люди один за другим передают бокал пива друг другу, всеми силами пытаясь доставить это пиво мужчине на маяке? Вот с экспресс — почтой примерно тоже самое! Подобная схема в масштабе позволяет в течение нескольких дней доставить документацию в практически любую страну. Но не будем забегать так далеко, остановимся на Хабаровском крае. Я часто курировал отправку срочных документов на тендер или оригиналы доверенности в другую область для получения груза в организациях с пропускным режимом, и каждый раз необходимо было контролировать каждый этап перевозки – забор документов у клиента, передача этих документов для междугородней перевозки, доставка клиенту в конечном населенном пункте. Бывают настолько не развитые направления доставки, что документы приходится отправлять буквально с гужевой повозкой и забирать их потом на трассе, около конечного населенного пункта. Риски, в таких случаях, зашкаливают, хорошо, хоть сотовые телефоны имеются. Однако, не всегда все так страшно, как может показаться. Хорошая подготовка схемы работы устраняет многие проблемы в доставке срочной документации (надежный водитель, который не потеряется, уточнение информации у получателя груза о его местонахождении, подстраховка, в виде запасного варианта доставки и тд.). И чем лучше эта подготовка, тем больше вероятности успешной доставки документации точно в срок.

К сожалению, многие курьерские компании не уделяют необходимое внимание подобным вещам, от чего сильно хромает качество их услуг. Я считаю, что к любой отправке клиента необходимо относиться как к своей. В таком случае положительный результат будет всегда преследовать вас.

Leave a Reply

Your email address will not be published.